Gestor de activos, bienes inmuebles

Horario de trabajo

• Los gestores de activos inmobiliarios trabajan a jornada completa, con la posibilidad de tener que trabajar muchas horas o fuera del horario laboral. Es posible que tengan que realizar frecuentes visitas para ver propiedades, reunirse con contratistas, propietarios, agentes o residentes. No es infrecuente que las reuniones se produzcan fuera del horario laboral habitual. 

Tareas típicas

• Revisión de propiedades en venta y decisión de compra
• Considerar los valores actuales y potenciales, las oportunidades de crecimiento, las cuestiones de zonificación, los patrones de tráfico y otras cuestiones con impacto a largo plazo.
• Comprar propiedades residenciales o comerciales o trabajar con agentes para llevar a cabo las transacciones.
• Revisión de contratos, declaraciones del HUD y documentos de cierre 
• Coordinar con contratistas y otras empresas externas las reparaciones o renovaciones que aumenten el valor de la propiedad.
• Contratación de administradores de fincas para supervisar la gestión diaria de los alquileres y arrendamientos de oficinas
• Controlar los gastos y buscar formas de reducirlos.
• Reunirse con propietarios, inversores, prestamistas, empresarios u otras partes interesadas para debatir estrategias, objetivos y gestión de riesgos.
• Garantizar que las propiedades se mantienen en buen estado y se utilizan para los fines previstos.
• Revisar o modificar los contratos de alquiler y arrendamiento para mitigar las responsabilidades.
• Mitigar el riesgo de pérdidas por daños garantizando una cobertura de seguro adecuada.
• Conocimiento de la normativa jurídica y fiscal aplicable a las inversiones
• Mantener una cartera de activos diversificada con una buena combinación de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo casas de alquiler, condominios, apartamentos, oficinas arrendadas o alquileres vacacionales. 
• Revisar las carteras e identificar las participaciones que hay que vender 

Responsabilidades adicionales

• Seguimiento de los mercados para maximizar los beneficios al vender y ahorrar al comprar
• Seguir las noticias para estar al tanto de las tendencias que influyen en los precios de compra y venta.
• Generación de informes de previsión de ingresos o pérdidas, citando los estudios de mercado aplicables.

Habilidades blandas

• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Gran capacidad de organización
• Objetividad 
• Paciencia
• Persuasivo 
• Negociar
• Resistencia y compostura 
• Ingenio 
• Habilidades para coordinar e instruir actividades
• Buen juicio y toma de decisiones
• Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como oral

Habilidades técnicas

• Perspicacia financiera
• Buenos conocimientos matemáticos 
• Familiaridad con los mercados inmobiliarios
• Gran capacidad de investigación 
• Conocimiento de los listados MLS
• Conocimiento de las leyes locales, estatales y federales aplicables y de las cuestiones fiscales.
• Familiaridad con software de gestión inmobiliaria, como SARRA o Yardi Breeze

• Bancos
• Agencias gubernamentales
• Compañías de seguros
• Fondos de inversión
• Corredores hipotecarios
• Sin ánimo de lucro
• Empresas privadas
• Organizaciones inmobiliarias y de gestión de la propiedad
• Empresas autónomas

Los gestores de activos inmobiliarios están obligados a mantener propiedades para sus empleadores, que son sus propietarios pero delegan la autoridad en sus gestores de confianza. Como activos, se espera que estas propiedades generen beneficios, por lo que depende de los gestores que esto ocurra, teniendo cuidado con qué propiedades comprar, cuánto pagar y cuándo vender para maximizar los beneficios. Basta decir que hay potencial para el estrés. Los gestores de activos deben estar al tanto de los factores económicos que pueden afectar a los beneficios.

Una vez que una propiedad se añade a la cartera de un cliente, el gestor tiene que asegurarse de que está bien cuidada y de que recibe todo el trabajo necesario para mantenerla segura, atractiva y preparada para salir al mercado cuando llegue el momento. Mientras se mantienen estos activos, por lo general se alquilan o arriendan a inquilinos, lo que conlleva la tensión añadida de garantizar que esas personas reciban un buen trato por parte de los gestores inmobiliarios, pero también que se les responsabilice de cualquier daño causado. Los ingresos por alquileres y arrendamientos deben fluir puntualmente, los problemas deben notificarse y resolverse a tiempo, y los trabajadores contratados deben ser investigados minuciosamente. Todas estas tareas pueden requerir horas extraordinarias o reuniones fuera del horario laboral. Naturalmente, también hay que viajar mucho, ya que los gerentes se desplazan de un lugar a otro. 

El sector inmobiliario es un mercado en constante cambio, con numerosos factores que influyen en los precios de la vivienda en comunidades individuales, estados y a escala nacional. Las fluctuaciones económicas pueden hacer que los precios suban o bajen considerablemente. Cuando los precios bajan, es un buen momento para que los inversores compren propiedades nuevas relativamente baratas; cuando los precios suben, es un buen momento para vender y sacar provecho.

Los gestores de activos inmobiliarios son conscientes de que muchos trabajadores jóvenes aplazan la compra de viviendas y, por tanto, necesitan alquilarlas. Es el momento perfecto para invertir en propiedades que puedan alquilarse, es decir, que otra persona pague la hipoteca mediante un alquiler mensual. Cuando la casa finalmente se vende, hay un gran beneficio para los inversores.

Seguir los tipos hipotecarios y comprar cuando están bajos es una buena práctica, y los tipos actuales están en mínimos históricos. Mientras tanto, la pandemia de COVID-19 ha modificado las prácticas laborales, lo que ha llevado a algunos inversores a buscar opciones inmobiliarias comerciales distintas de las oficinas. Las propiedades médicas y de ciencias de la vida se han convertido en un nuevo sector de interés para los gestores de activos. 

Los gestores de activos inmobiliarios deben tener una serie de aptitudes para destacar. Para empezar, vale la pena sentirse cómodo comprando y vendiendo propiedades físicas, que no se parecen a otros tipos de ventas. Hay mucho en juego, lo que significa que existe un riesgo mucho mayor con el que algunas personas no se sienten cómodas. Se requieren nervios de acero y una ética de trabajo muy práctica, rasgos que pueden haberse desarrollado en la infancia.

Es posible que a los Gestores de Activos les haya ido bien en la escuela, hayan sido líderes de equipo, hayan organizado actividades y parezcan extrovertidos y muy proactivos. Son personas dinámicas a las que no les importa dedicar horas para que las cosas sucedan. Al mismo tiempo, deben ser objetivos, calculadores y no emocionales en sus procesos de toma de decisiones. Es posible que algunos hayan tenido contacto temprano con oportunidades empresariales o que las hayan creado ellos mismos en lugar de esperar a que ocurrieran.