Focos de atención
Childcare Director, Early Head Start Director, Education Coordinator, Education Director, Education Site Manager, Preschool Director, Preschool Program Director, Principal, Site Coordinator
Las escuelas necesitan algo más que profesores para funcionar; necesitan una gestión sólida por parte de administradores cualificados que puedan establecer y apoyar los objetivos institucionales. Los administradores de educación preescolar y guarderías deben dirigir y gestionar a los miembros del personal e intervenir en el diseño de los programas y los presupuestos. Están plenamente inmersos en todas las operaciones de la escuela con el objetivo final de crear y mantener un entorno educativo seguro y adecuado para los jóvenes estudiantes.
Podría decirse que los administradores de educación preescolar y guarderías son el miembro más importante del equipo institucional y se encargan de que los centros preescolares o guarderías funcionen sin problemas y con eficacia. Son maestros de la comunicación, hacen malabarismos con múltiples tareas a la vez y mantienen al personal, los padres y los alumnos en la misma dirección. En algunos casos, son los propietarios y gestores del centro, pero lo más frecuente es que dependan de un superior. En todos los casos, velan por que su institución cumpla las directrices federales, estatales y locales aplicables.
- Construir y supervisar cuidadosamente un entorno de aprendizaje organizado y positivo.
- Capacitar a los profesores para que puedan centrarse en la enseñanza
- Establecer políticas útiles que beneficien al personal y a los alumnos
- Tomar decisiones que pueden repercutir directamente en el futuro de los alumnos
"Me encanta trabajar con familias de zonas socioeconómicas bajas, ponerlas en contacto con los servicios sociales y comunitarios y colaborar con ellas para asegurarme de que sus hijos reciben la mejor educación. Trabajando en el aprendizaje temprano, los programas preescolares estatales son la primera experiencia de las familias con la educación pública y tener un programa de alta calidad que se basa en los fundamentos de la educación socio-emocional, académica y física crea aprendices ávidos de por vida." Pamela Glasell, Directora de Programas, Aprendizaje Temprano, Distrito Escolar de Cypress
Horario de trabajo
- Los administradores de preescolar y guardería trabajan a tiempo completo, de lunes a viernes, y algunas funciones incluyen trabajo nocturno o fines de semana ocasionales. Durante los periodos de mayor actividad, como las matriculaciones o la preparación del nuevo curso académico, es posible que se realicen horas extraordinarias. Cuando los alumnos no van a la escuela, los administradores siguen trabajando y planificando, pero pueden disfrutar de tiempo libre adicional.
Tareas típicas
- Dirigir y supervisar al profesorado y al personal para mantener un entorno seguro, positivo y agradable que favorezca el aprendizaje.
- Contratar a nuevos miembros del equipo y asegurarse de que reciben la formación adecuada.
- Fomentar el desarrollo profesional y ofrecer tiempo e incentivos para llevarlo a cabo.
- Supervisar el rendimiento de los empleados y proporcionar feedback
- Crear y aplicar políticas y procedimientos operativos normalizados
- Revisar el material y los programas de formación
- Garantizar que todas las medidas de seguridad y protección sean viables y los trabajadores las comprendan plenamente.
- Trabajar en estrecha colaboración con el personal y los padres para garantizar que los alumnos alcanzan los objetivos educativos.
- Establecer y mantener relaciones positivas con los padres y la comunidad
- Incorporar prácticas de diversidad e inclusión
- Supervisar todas las cuestiones presupuestarias y de instalaciones; garantizar que la financiación se distribuye adecuadamente y que se cumplen todas las leyes.
- Supervisar el ciclo de vida de todos los asuntos estudiantiles
- Generar y revisar informes relacionados con la actividad de los estudiantes
Responsabilidades adicionales
- Garantizar que todos los trabajadores estén al día en formación, incluidos los cursos de reciclaje y las actualizaciones.
- Participar en actividades comunitarias y sociales
- Trabajar en estrecha colaboración con los miembros de marketing y relaciones públicas, según proceda.
- Inspirar la excelencia organizativa y buscar las mejores prácticas para incorporarlas
Habilidades blandas
- Capacidad para centrarse en objetivos a corto y largo plazo
- Psicología básica
- Compasión por los jóvenes estudiantes
- Resolución de problemas complejos
- Sensibilidad y conciencia culturales
- Eficaz; centrado en ahorrar tiempo y recursos
- Dominio de idiomas extranjeros (una ventaja)
- Independiente
- Capacidad de liderazgo
- Multitarea a pesar de las frecuentes interrupciones
- Objetividad
- Excelentes dotes de comunicación, incluida la etiqueta del correo electrónico.
- Paciencia
- Persuasión
- Perseverancia
- Habilidades para hablar en público
- Buen juicio y toma de decisiones
- Fuertes aptitudes interpersonales y organizativas
- Creación de equipos
Habilidades técnicas
- Adepto a las matemáticas empresariales, los números y las cifras
- Uso cómodo de programas informáticos relacionados con la educación, la contabilidad y las hojas de cálculo.
- Familiaridad con programas de planificación de recursos empresariales como HeadMaster, Childcare Sage y EZ-CARE2.
- Conocimientos sólidos de informática y ofimática
- Conocimientos de software de planificación de recursos
- RCP y primeros auxilios
- Buen manejo de los equipos de presentación audiovisual
- Colegios privados y públicos
- Guarderías
- Subvenciones y organizaciones civiles
Como líderes, se espera que los administradores de centros preescolares y guarderías estén a la vanguardia de los cambios en el mundo de la educación. Desde mantenerse al día de las políticas y normas vigentes hasta encontrar formas creativas y eficaces de incorporar la tecnología a las aulas, los administradores deben estar al tanto de todo y ser lo bastante flexibles para adaptarse cuando sea necesario. Cuando surgen problemas, los trabajadores y los padres miran hacia arriba en busca de soluciones.
La pandemia de coronavirus de 2020 puso a prueba programas con retos a los que nunca antes se habían enfrentado. De cara al futuro, los administradores deben aplicar las lecciones aprendidas. De ellos depende estar preparados con opciones prácticas y creativas de aprendizaje a distancia e híbrido adecuadas a las necesidades de aprendizaje de sus jóvenes estudiantes. Mientras tanto, los protocolos de seguridad en las escuelas y guarderías han pasado a primer plano, y corresponde a los administradores aprender y aplicar las mejores prácticas que protejan a trabajadores y alumnos de riesgos innecesarios de exposición a peligros.
Otras tendencias incluyen una mayor atención a la fonética sistemática en la alfabetización, el uso de entornos naturales en el aprendizaje, el análisis de las métricas de brecha de rendimiento para abordar las causas de la disparidad académica y, por supuesto, el creciente uso de herramientas tecnológicas con fines educativos.
A los educadores les interesa ayudar a los demás a aprender y crecer. Puede que siempre hayan sentido esa pasión, quizá por ser hermanos mayores o por otras experiencias de la primera infancia. A los administradores, en particular, se les da muy bien formar equipos y dirigir a otras personas, por lo que es posible que hayan ocupado puestos de responsabilidad en la escuela o en casa.
Como personas muy organizadas, es probable que disfrutaran leyendo obras de no ficción que les ayudaran a entender cómo funcionan las cosas, para poder interactuar con ellas de forma más eficiente. Como directivos, es posible que hayan perfeccionado sus habilidades mediante la planificación de eventos, el voluntariado o la participación en proyectos de equipo. Es probable que también disfrutaran con cursos como oratoria y debate.
"Mi trabajo consiste en administrar las subvenciones para el aprendizaje temprano y dirigir al personal de los programas de educación temprana del Distrito Escolar de Cypress. Trabajo por las mañanas saludando a los niños y a las familias, asegurándome de que las aulas estén listas para el personal. Trabajo para asegurar que el currículo y la visión del distrito para el programa sean llevados a cabo por el personal. Entreno y capacito a los maestros y al personal de apoyo a la instrucción en los fundamentos del aprendizaje preescolar y trabajo para fortalecer la brecha de rendimiento que vemos en algunas poblaciones. Ayudo a los profesores cuando es necesario en el aula, trabajando con los alumnos, ayudando con los problemas de comportamiento y hablando con los padres. Llevo a los padres a visitar los centros y organizo talleres de educación para padres sobre diversos temas. Preparo y presento informes a las agencias estatales y federales y llevo muchos registros." Pamela Glasell, Directora de Programas, Aprendizaje Temprano, Distrito Escolar de Cypress
- Normalmente se necesita una licenciatura, preferiblemente en educación infantil o al menos con algunas clases postsecundarias cursadas.
- Además de una titulación, los administradores suelen necesitar varios años de experiencia laboral relacionada que demuestre niveles crecientes de responsabilidad.
- Algunos estados exigen licencia, lo que implica pasar una exhaustiva investigación de antecedentes y formación complementaria, como RCP y primeros auxilios.
- La credencial de Asociado en Desarrollo Infantil (CDA), obtenida a través del Consejo de Reconocimiento Profesional, es una credencial de Educación Infantil reconocida, pero generalmente opcional, "basada en un conjunto básico de normas de competencia, que orientan a los profesionales de la atención temprana en su labor de convertirse en profesores cualificados de niños pequeños." Este certificado debe renovarse cada 3 años.
- La acreditación es crucial para garantizar que el programa cumple normas de alta calidad
- Revisar las clasificaciones de escuelas y programas en sitios como U.S. News para ver cómo se comparan con sus homólogos.
- Fíjate bien en los costes de la matrícula y otras tasas dentro y fuera del estado, para ver cuántos gastos de tu bolsillo podrías tener que cubrir después de la ayuda federal y las becas (si procede).
- Revisar el compromiso del programa con la diversidad y ver hasta qué punto lo demuestran a través de sus estadísticas de inscritos (que deberían figurar en su sitio web).
- Considera la facultad de la que estudiarás, para incluir sus premios y áreas de investigación
- Echa un vistazo al tamaño medio de las clases para determinar si tendrás suficiente tiempo de clase o no.
- Sopese los pros y los contras de seguir cursos en línea o híbridos frente a la asistencia tradicional en el campus. Muchas escuelas sólo ofrecen programas presenciales
- Echa un vistazo a las organizaciones estudiantiles de la escuela, el centro de orientación profesional, la red de antiguos alumnos y otras ofertas que pueden mejorar tu experiencia mientras estudias, así como proporcionarte beneficios después de graduarte.
- Investiga las estadísticas relacionadas con las tasas de aceptación y graduación de la universidad y/o el programa, y también los datos de colocación laboral (la rapidez con la que los graduados consiguen un buen empleo).
- Toma clases de bachillerato para prepararte para tus estudios de licenciatura, como psicología, clases de redacción, finanzas empresariales, oratoria, etc.
- Pregunta en tu centro de estudios por las oportunidades de voluntariado relacionadas con tu futura carrera. Conocer los procesos "entre bastidores" te será de gran ayuda.
- Trabaje duro en su "don de gentes" porque lo utilizará todos los días, gestionando trabajadores y reuniéndose con padres y partes interesadas.
- Encontrar oportunidades de voluntariado o remuneradas para trabajar con niños en edad preescolar
- Trabaja en tu red profesional y únete a organizaciones como:
- Asociación Internacional de Educación Infantil (ACEI)
- Child Care Aware of America
- Consejo para Niños Excepcionales (CEC), División para la Primera Infancia (DEC)
- Fundación de Investigación Educativa HighScope
- Coalición para la Educación de los Niños Militares (MCEC)
- Asociación Nacional para la Educación de Niños Pequeños (NAEYC)
- Asociación Nacional de Guarderías Familiares (NAFCC)
- Instituto Nacional para el Desarrollo del Niño Negro (NBCDI)
- Asociación Nacional Head Start (NHSA)
- Organización Mundial para la Educación Preescolar-Comité Nacional de Estados Unidos
- CERO A TRES
- Lea revistas profesionales y sitios web relacionados con su campo (consulte nuestra sección Sitios web para obtener ideas).
- Considera la posibilidad de hacer un aprendizaje para adquirir una valiosa experiencia laboral.
- Si es posible, decide si quieres optar por un centro preescolar público, uno privado, una franquicia o una guardería.
- Lleva un registro de todos tus logros académicos, laborales y extracurriculares, y utilízalos en tu currículum, con detalles, estadísticas, importes en dólares e impacto.
- Inscríbase para recibir alertas de empleo en Indeed.com, Glassdoor y portales de empleo afines
- Construye tu perfil de LinkedIn y aprovecha tu red para encontrar ofertas de trabajo
- Según la CNBC, hasta el 80% de los puestos de trabajo se encuentran a través de contactos personales.
- Asegúrate de que solicitas los puestos para los que estás cualificado; de lo contrario, estarás perdiendo el tiempo.
- Cuando revise los anuncios de empleo, tome nota de las palabras clave relevantes; introdúzcalas en sus materiales de solicitud para que no sean filtradas por el software del sistema de seguimiento de solicitantes.
- Aborda todos los requisitos enumerados en el anuncio de empleo para que las personas que lean tu currículum se hagan una idea completa de tus cualificaciones.
- Considere la posibilidad de contratar a un editor o redactor de currículos profesional para que le ayude.
- Estar al día de las tendencias y novedades del sector
- Realización de simulacros de entrevistas utilizando modelos de preguntas y respuestas para entrevistas
- Hablar por adelantado con los posibles proveedores de referencias para pedirles permiso para incluirlos en la lista u obtener cartas de recomendación.
- Los administradores de centros preescolares y guarderías ya están en la cima, pero siempre hay espacio para ir más allá de estas funciones.
- La obtención de un título de postgrado es útil para demostrar que se han adquirido competencias avanzadas y que se está preparado para pasar al siguiente nivel.
- Los administradores gestionan instalaciones a las que los padres confían el cuidado de niños pequeños, por lo que es fundamental mostrar siempre profesionalidad y una comunicación excelente.
- Unas aptitudes comerciales impecables también son clave para ascender como administrador
- Para destacar de verdad, cree políticas, procedimientos operativos estándar y directrices de formación que otros quieran tomar como referencia.
- Participe activamente en organizaciones profesionales, asista a conferencias, pronuncie discursos y conviértase en un miembro conocido y respetado de su sector.
- No se limite a estar al día de las novedades, sino que busque la manera de liderarlas usted mismo.
- Ponga en práctica sus dotes organizativas buscando reducir las ineficiencias
- Convierta sus instalaciones en un modelo que inspire a otros
- Sea mentor de su personal y ayude a los demás a crecer. Cultive la reputación de alguien que se preocupa sinceramente por el éxito de sus compañeros y, por supuesto, de sus alumnos.
- Mantener la máxima integridad y ganarse el respeto de sus colegas.
Páginas web
- ACF Oficina de Atención a la Infancia
- Cuidado de niños
- Consejo de Reconocimiento Profesional
- Asociación Nacional para la Educación de los Niños Pequeños
- Centro Nacional de Información sobre Cuidados Infantiles (NCCIC)
- Acreditación nacional de programas de primera infancia
- Oficina de Head Start
- Pre-K Now
- Reggio Emilia
Libros
- Éxito en los negocios de cuidado infantil: Crea tu negocio de cuidado infantil positivo, productivo y rentable!, por Julie Bartkus
- Child Care Millionaire: Secrets to Building a Profitable 7 or 8 Figure Child Care Business, por Brian Duprey
- Manual para administradores de la primera infancia: Dirigir con una misión, de Hilde Reno, et. al.
- Making Preschool Inclusion Work (Strategies for Supporting Children, Teachers, and Programs), por Anne Marie Richardson-Gibbs
- ¿Y si enseñáramos como aprenden los niños? More Straight Talk About Bettering Education and Children′s Lives, por Rae Pica
No todo el mundo quiere ser administrador. Muchas personas interesadas en seguir una carrera educativa quieren estar en primera línea, en las aulas. La Oficina de Estadísticas Laborales enumera muchas profesiones afines que, en algunos casos, exigen una certificación o licencia específica del estado y de la materia. Tómate tu tiempo para considerar las opciones que te interesan, ¡así empezarás por el buen camino! Algunas opciones en las que puedes pensar son:
- Trabajadores de guarderías
- Profesores de guardería y primaria
- Profesores de enseñanza media
- Profesores de preescolar
- Profesores de educación especial
- Ayudantes de profesor
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