Focos de atención
Títulos similares
Gerente de Servicios de Convenciones, Gerente de Planificación de Conferencias, Gerente de Servicios de Conferencias, Gerente de Catering, Gerente de Eventos, Planificador de Conferencias, Gerente de Conferencias, Director de Eventos, Director de Servicios de Conferencias, Planificador de Reuniones Certificado
Descripción del trabajo
Los planificadores de eventos organizan, planifican y coordinan actividades para organizar eventos profesionales.
Aspectos gratificantes de la carrera
- Obtienes lo que inviertes: Después de años de experiencia, puedes montar tu propio negocio y tendrás el poder de decidir tu horario/cuánto quieres trabajar/cuánto dinero quieres ganar.
- Es dinámico: una parte del trabajo consiste en estar sentado en una oficina, pero también hay que reunirse con clientes, proveedores y viajar.
- Es un sector en crecimiento: Se prevé que en los próximos 10 años habrá más oportunidades para los planificadores.
"Me dedico a crear ambientes en los que la gente se relaje y se divierta. Cuando las puertas se abren y todo lo que habías planeado funciona, es un subidón total. Es totalmente gratificante. Además, nunca puedes dejar de aprender: tanto sobre nuevos elementos que poner en un evento como sobre nuevas formas de conseguir que la gente se reúna y retenga la información." Heather Keenan, Presidenta, Key Events, Inc.
$47,350
La primicia
Descripción de los servicios
DMC- Empresa de gestión de destinos
- Ofrece servicios basados en sus amplios conocimientos, experiencia y recursos locales especializados en el diseño y la realización de eventos, actividades, visitas, transporte y logística de programas.
- Ejemplo) Supongamos que una empresa quiere celebrar una convención en la costa oeste. El planificador de reuniones de esa empresa elige San Diego. El organizador de la reunión contrataría a un DMC que conozca bien San Diego y que ya tenga relación con los proveedores para organizar los viajes locales (traslados al aeropuerto, lanzaderas), la reunión y el ocio (una visita a la ciudad, un acontecimiento deportivo, una cena de grupo... etc.).
Gestión de reuniones
- Organiza y planifica grandes reuniones/conferencias para empresas y organizaciones.
- Las responsabilidades incluyen la selección del lugar (¿qué ciudad?, ¿qué lugar?), las negociaciones contractuales (proveedores, ponentes), la inscripción, la selección/gestión de ponentes, el alojamiento, la gestión logística, la gestión financiera y las exposiciones.
Planificación de eventos
- Esto es lo que uno piensa cuando piensa en lo que hace un organizador de eventos, pero en realidad, la organización de eventos es una pequeña parte del libro de negocios de un organizador de eventos. Es más glamurosa y destacada que los demás servicios, pero menos frecuente.
- Las responsabilidades incluyen fijar las fechas, seleccionar y reservar el lugar del acto, elaborar el presupuesto, obtener los permisos, coordinar los viajes y el aparcamiento, desarrollar el tema del acto, organizar a los oradores, organizar la decoración y el alquiler, el catering y la seguridad.
- Ejemplo) Planificar un festival, ceremonia, competición, fiesta, concierto, boda, fiesta de presentación de una empresa... etc.
Habilidades necesarias en el trabajo
- Gran capacidad de organización
- Habilidades de comunicación
- Capacidad de negociación: Ser capaz de negociar con proveedores y clientes. Tener conocimientos generales sobre contratos.
- Resistencia física: El día del evento tendrá que hacer malabarismos con muchas tareas y estará de pie durante muchas horas.
- Capacidad para resolver problemas y pensar con rapidez
- Habilidades interpersonales: Buen trato con la gente. Eres capaz de entablar relaciones con gente nueva con bastante facilidad. Consigue que confíen en ti.
- Saber utilizar la tecnología digital: programas informáticos que te ayuden a controlar tus presupuestos, horarios y detalles.
¿Dónde trabajaría?
- Empresa de organización de eventos (incluye empresa de gestión de destinos)
- En la empresa: Corporaciones, bufetes de abogados, hoteles/casinos, organizaciones sin ánimo de lucro, etc.
- Para ti: muchos organizadores de eventos son independientes, especialmente los organizadores de bodas.
Expectativas/Sacrificios necesarios
- No es horario laboral: Debe trabajar noches y fines de semana ya que los eventos no siempre son entre semana en horario comercial habitual.
- Es agotador: Puede que tenga que trabajar muchas horas para asegurarse de que todo está listo para el evento.
- Puede ser estresante: Los eventos son una entidad "viva". Actuamos a diario.
- Puede tener que trabajar con personas exigentes.
- Los acontecimientos sociales (bodas, Bar Mitzvah, cumpleaños) son los más duros: menos sueldo, más quebraderos de cabeza por tener que lidiar con emociones, adiós a las vacaciones de verano porque la mayoría de las bodas son de mayo a octubre.
Tendencias actuales del sector
- Antes, la gente pensaba que podía ser organizadora de eventos sin experiencia ni formación gracias a Internet, pero ahora la gente sabe que la organización de eventos es un servicio profesional, necesario para el marketing y la imagen de su empresa.
- En una economía a la baja, las conferencias de empresa son las primeras en desaparecer. Así que los organizadores de eventos corporativos podrían ser despedidos.
- La sanidad es un sector en auge. Así que quienes se especialicen en eventos sanitarios tendrán mucho trabajo, porque los profesionales de la salud están obligados a seguir formándose y a asistir a congresos para mantenerse al día con sus requisitos y licencias profesionales.
¿Qué tipo de cosas disfrutaba la gente de esta carrera cuando era joven...
"Cuando era joven, todo lo que hacía estaba relacionado con la interpretación, ya fuera diseño de vestuario, moda o viajes. No actúo, pero hago que ocurra una actuación. Todo lo que hice me sirvió para llegar adonde finalmente llegué". Heather Keenan, Presidenta de Key Events, Inc.
Educación necesaria
- El término "organización de eventos" abarca mucho terreno. Desde bodas hasta actos corporativos y ceremonias de entrega de premios, la organización de eventos conlleva una amplia gama de habilidades y tareas que hay que aprender
- También puede ser sinónimo de planificación de reuniones y convenciones, así como de organización de exposiciones.
- Los planificadores de eventos suelen obtener una licenciatura en gestión de reuniones o eventos, aunque los estudiantes se incorporan a este campo desde una amplia gama de especialidades, como empresariales, hostelería o incluso comunicación.
- Cuanto más estrechamente relacionada esté tu titulación con la organización de eventos, más probabilidades tendrás de empezar con mayores responsabilidades (y, por tanto, con un sueldo generalmente más alto).
- Para aumentar tus credenciales académicas, considera la posibilidad de obtener una certificación de una organización profesional como:
- Listas O*Net certificaciones adicionales cuyos requisitos de experiencia laboral varían
- Como hay tantas tareas diferentes que pueden englobarse bajo el término "organización de eventos", muchos empresarios quieren ver la experiencia específica además de las credenciales académicas.
- Contar con experiencia laboral en este campo contribuye en gran medida a reforzar el currículum, por lo que muchos estudiantes aceptan trabajos a tiempo parcial en hoteles, centros de convenciones, lugares de celebración de bodas u otros establecimientos de reunión habituales para adquirir experiencia práctica y aprender en el trabajo.
Credenciales
Esto podría quedar bien en tu currículum; sin embargo, la EXPERIENCIA triunfa sobre la formación/certificación. Es solo una ventaja, pero no es algo que te vaya a conseguir automáticamente un trabajo o clientes.
Profesional certificado de reuniones
Se trata de una certificación voluntaria para organizadores de reuniones y convenciones. Para obtenerla, los candidatos deben tener un mínimo de 3 años de experiencia en gestión de reuniones, un empleo reciente en un puesto de gestión de reuniones y una prueba de créditos de formación continua. Los candidatos deben aprobar un examen que abarca temas como la formación de adultos, la gestión financiera, las instalaciones y servicios, la logística y los programas de reuniones.
Cosas que hacer en el instituto y la universidad
- En el instituto, perfecciona tus habilidades interpersonales y asiste a clases de comunicación, oratoria, marketing, empresariales y contabilidad.
- Obtenga experiencia práctica a través del voluntariado Ofrécete como voluntario en escuelas, iglesias u organizaciones comunitarias para ayudar a planificar eventos, coordinar funciones, presupuestar compras, pedir suministros, recibir invitados y gestionar detalles logísticos. Haz un borrador de currículum y lleva un registro de todo lo que haces y de cuántas personas asistieron.
- Únete al comité de eventos de un club u organización social (por ejemplo, el sistema griego) y planifica un evento en tu instituto o universidad (un baile, una recaudación de fondos, etc.). Adquirir experiencia, aunque sea voluntaria, es crucial para tu currículum.
- Considera la posibilidad de trabajar a tiempo parcial en hoteles locales, centros de convenciones, universidades o empresas en funciones relacionadas con la organización de grandes reuniones y eventos. Consigue cualquier trabajo que te permita VER y OBSERVAR los eventos: guardarropa, camarero de una empresa de catering, arreglo floral, encargado de los baños en un evento, etc.
- Becario en una empresa de organización de eventos.
- Crea tu propio "lookbook" o página de Pinterest: Recopilar diferentes looks, estilos, decoraciones, comida, estilos para que puedas empezar a desarrollar ideas y tu propio estilo de cómo quieres que sea un evento.
- Decide si quieres especializarte en un área concreta (como las bodas).
- Practique su etiqueta telefónica y atención al cliente
- Decide qué método de aprendizaje te conviene más: presencial, en línea o híbrido.
- Trabaja con tu asesor académico sobre las asignaturas optativas adecuadas
- Revise las distintas opciones de certificación disponibles. Algunas exigen algunos años de experiencia laboral, pero infórmese de esos requisitos para poder planificar con antelación.
- A los organizadores de eventos les encanta reunirse a través de organizaciones profesionales, así que busca una (o varias) en la que participar.
- Invierte en una buena cámara para poder hacer muchas fotos de tu trabajo
- Crear un portafolio en línea y canales en las redes sociales para promocionar tus habilidades y servicios (y mostrar tu trabajo a futuros empleadores).
- Eche un vistazo a Qué deben y qué no deben llevar los profesionales del sector en los eventos. Tenga en cuenta que el vestuario debe estar en consonancia con el tipo de evento.
- Manténgase al día de las tendencias del sector leyendo artículos relevantes (como los de Reuniones Skift) y viendo vídeos en YouTube.
Estadísticas de educación
- 10,7% con diploma de secundaria
- 8,2% con titulación superior
- 49,7% con licenciatura
- 9,7% con máster
- 1,1% con Profesional
(% de empleados de 25 a 44 años en la ocupación cuyo nivel de estudios es el más alto)
Hoja de ruta típica
Cómo conseguir tu primer trabajo
- Comunique a su red con antelación cuándo está a punto de finalizar su formación.
- Trabaja para una empresa que se dedique a los eventos: servicio de catering, floristería, empresa de autobuses, barman, empresa de diseño de iluminación, ¡y haz contactos! Esta experiencia te permitirá ver desde dentro lo que supone organizar un evento.
- Trabaja con el centro de empleo de tu centro de estudios para encontrar trabajo, pulir tu currículum y practicar las entrevistas.
- Tenga en cuenta dónde trabajan otros planificadores de eventos. Por BLSLos entornos de trabajo son:
- 20% - organizaciones religiosas, donantes, cívicas y profesionales
- 10% - servicios administrativos/de apoyo
- 9% - alojamiento/servicios alimentarios
- 8% - arte, entretenimiento y ocio
- 4% - autónomos
- Establece contactos sólidos si trabajas a tiempo parcial o como voluntario
- Cree una cartera de experiencias relevantes que pueda mostrar a posibles empleadores.
- Guarde registros de todos los eventos que haya ayudado a planificar, como fotografías y referencias profesionales de clientes y proveedores que atestigüen su fiabilidad y experiencia.
- Difunda su cartera en línea y los canales de las redes sociales para darlo a conocer
- Escriba artículos y publíquelos en sitios de planificación de eventos, así como en sitios de redes como LinkedIn
- Trasládese a donde hay trabajo La Oficina de Estadísticas Laborales señala que la mayor concentración de empleo para planificadores de eventos se encuentra en Washington D.C., Colorado, Virginia, Utah y Rhode Island.
- Revisar Plantillas de curriculum vitae para planificadores de eventos para ideas
- Asegúrate de que tu currículum es impactante, convincente, sin errores y contiene muchas estadísticas y detalles.
- Busque oportunidades en De hecho, Glassdooro incluso en Craigslist para trabajos más pequeños
- Pregunte previamente a sus posibles referencias antes de facilitar sus datos de contacto.
- Estar preparado para todo es la clave del éxito en la organización de eventos. Prepárese para las entrevistas repasando preguntas habituales y piensa cómo las responderías.
- Practique simulacros de entrevistas para mostrarte capaz y seguro de ti mismo
"Todo lo que se pueda hacer para VER eventos. Ahí es donde la gente se expone más. Cualquier trabajo extracurricular que puedas conseguir. Yo empecé como guardarropa. He visto todos los eventos. Si puedes ser camarero, hazlo en un evento. Si sabes arreglar flores, trabaja en una empresa de flores para eventos. Si eres conserje, trabaja en los baños de los eventos. VÉALO". Heather Keenan, Presidenta de Key
¿Qué busca el empresario?
- Mucha energía: Puede levantarse a las 4 de la mañana, dormir a la 1 de la madrugada durante 5 días seguidos durante un evento y ¡estar encendido!
- Currículum: Trabajó en eventos. Trabajó en la universidad porque demuestra que eras capaz de hacer muchas cosas a la vez.
- Profesional: ¿Sabes escribir un correo electrónico profesional? ¿Es usted presentable?
"Me fijo en dónde han trabajado antes y cuánto tiempo llevan allí. Busco a alguien que tenga pasión, actitud, confianza, energía, alguien que sepa pensar con los pies en la tierra, alguien de quien me sentiría orgullosa y que sepa interactuar con un cliente..." Heather Keenan, Presidenta, Key Events, Inc.
Cómo seguir siendo competitivo
- Conocer varios idiomas: Esto abre tus opciones a más clientes y más eventos.
- Mantente al día de la tecnología: software de reuniones virtuales, redes sociales (twitter, Facebook).
- Cree una marca distintiva y comercialice esa marca.
Herramientas/recursos recomendados
Páginas web
- Asociación Americana de Organizadores de Bodas Certificados
- Asociación de Consultoras Nupciales
- Asociación de Consultores de Bodas Certificados
- Asociación de Directores Universitarios de Conferencias y Actos-Internacional
- Bizzabo
- Eventos interminables
- Plan de planificación de eventos
- Asociación de Profesionales de Servicios para Eventos
- Consejo de la Industria de Eventos
- Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos
- Asociación Internacional de Eventos en Directo
- Sociedad Internacional de Organizadores de Reuniones
- Profesionales de reuniones internacionales
- Reuniones Skift
- Reuniones inteligentes
- Mesas sociales
- Sociedad de Profesionales de Reuniones Gubernamentales
- Motosierra de terciopelo
Libros
- Planificación y gestión de eventos: Principios, Planificación y Práctica, por Ruth Dowson y David Bassett
- El arte de organizar eventos: Consejos profesionales de un experto del sector, por Gianna Cardinale Gaudini
- Usted debe convertirse en un planificador de eventos: Cómo iniciar un negocio de planificación de eventos en casa paso a paso desde cero, por Rebecca Nowak
Consejos
"Asegúrate de que te encanta porque es un trabajo duro. Es como el circo. Es una vocación, no sólo un trabajo". Heather Keenan, Presidenta de Key Events, Inc.
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