Focos de atención
Al asistente jurídico también se le conoce como paralegal. Ambos títulos hacen el mismo trabajo. No es el mismo puesto que un "secretario jurídico", o alguien que ayuda con tareas administrativas como archivar y programar. Los secretarios jurídicos no necesitan conocimientos jurídicos: son asistentes administrativos de bufetes de abogados.
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Un asistente jurídico suele trabajar en un bufete para apoyar al equipo de abogados. Su papel es de apoyo. Los asistentes jurídicos realizan gran parte del trabajo de preparación de los documentos importantes que puede necesitar un abogado. A menudo tienen que investigar la legislación y apoyar el papel del abogado en un juicio, una vista o una reunión. Esto implica reunirse con el abogado para determinar la mejor manera de abordar las necesidades del cliente. El asistente jurídico investigará las leyes y los precedentes (casos similares y sus decisiones) para el abogado.
En el transcurso de un caso se necesitan muchos documentos que deben presentarse en el juzgado, así como en el bufete de abogados. Un asistente jurídico trabaja con el abogado y el secretario jurídico para asegurarse de que estos documentos están redactados correctamente. Un asistente jurídico redactará los documentos para que los firme el abogado.
Un asistente jurídico también puede trabajar para un departamento jurídico corporativo. Esto puede implicar asegurarse de que una empresa cumple la ley, o redactar documentos de defensa en caso de que sean llevados a los tribunales. También ayudarán a los abogados de la empresa. Un asistente jurídico para una institución financiera, una organización sin ánimo de lucro u otra organización tendrá tareas similares.
- Ayudar a las personas a superar una etapa difícil de su vida.
- Capaz de trabajar directamente con clientes necesitados.
- Cada día trae algo nuevo y desafiante.
Al prepararse para un caso:
- Investigar todos los hechos del caso, lo que incluye organizar las pruebas, hablar con los clientes y los testigos y organizar todos los documentos necesarios para el caso.
- Revise todas las leyes, incluida su intención o cualquier caso similar.
- Comunique al abogado lo que necesitará antes, durante y después del juicio.
- Prepare todos los documentos legales para que los firme un abogado y asegúrese de que se archivan adecuadamente.
- Es probable que un asistente jurídico se ocupe de más de un caso a la vez.
Aunque un asistente jurídico puede tener otras tareas en un bufete de abogados, su trabajo principal es ayudar a los abogados a prepararse para su trabajo. Esto implica una gran cantidad de recopilación y organización de datos. Los asistentes jurídicos mantienen los datos organizados en bases de datos electrónicas. También suelen controlar el "descubrimiento electrónico", que son pruebas que ambas partes legales obtienen durante la investigación y que son de naturaleza electrónica. Algunos ejemplos son los mensajes de texto o los correos electrónicos.
Habilidades blandas
- Comunicación escrita y oral
- Habilidades interpersonales como la diplomacia y el trabajo en red
- Capacidad de investigación
- Pensamiento crítico
- Adaptable/Flexible
Habilidades técnicas
- Conocimientos informáticos
- Capacidad para utilizar programas de autoedición, tratamiento de textos y hojas de cálculo.
- Gestión y análisis de bases de datos
Los asistentes jurídicos deben tener conocimientos informáticos, concretamente de gestión de bases de datos. Sus tareas pueden variar en función del tamaño del bufete. En un bufete pequeño, es más probable que un asistente jurídico se ocupe de un caso de principio a fin. En un bufete grande, puede que sólo se encargue de una parte.
Paralegal corporativo: este tipo de paralegal trabaja en el departamento jurídico de una empresa y se encarga de ayudar a la empresa a cumplir las leyes y normas de su sector, o de ayudar a los abogados de la empresa si infringen una ley.
Otras organizaciones en las que puede trabajar un asistente jurídico son:
- Hospitales
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Organismos públicos
- Bancos y otras instituciones financieras
- Compañías de seguros e inmobiliarias
Aunque la mayoría de los asistentes jurídicos trabajan 40 horas a la semana, puede haber ocasiones en las que necesiten trabajar más para cumplir los plazos. Ser asistente jurídico también puede dejarle poco margen para progresar, especialmente en un bufete pequeño. A veces, a los asistentes jurídicos se les asignan tareas serviles o actúan como administradores de la oficina.
Los asistentes jurídicos no pueden prestar asesoramiento jurídico directo ni firmar los documentos que preparan para un abogado. Aunque prestan un gran servicio y apoyo, es posible que no reciban el reconocimiento adecuado por este trabajo.
Los asistentes jurídicos son cada vez más necesarios y demandados. No sólo los bufetes de abogados están ampliando la contratación de asistentes jurídicos, sino también las empresas. También hay una tendencia a que los asistentes jurídicos asuman funciones que normalmente se asignan a otros tipos de apoyo jurídico. Cada vez más empleadores buscan asistentes jurídicos y parajurídicos con licencia oficial.
La mayor tendencia está en la tecnología. Mantener una base de datos de pruebas y documentación se ha convertido en una tarea crucial para los asistentes jurídicos. Se ha hecho mayor hincapié en la competencia tecnológica de los abogados y esto se está extendiendo también a la profesión de los asistentes jurídicos. Es especialmente necesario ser capaz de procesar y estudiar pruebas electrónicas como mensajes de texto y correos electrónicos.
- Muchos disfrutaban interactuando con otras personas, así como leyendo libros y resolviendo problemas.
- Los niños que se convirtieron en asistentes jurídicos disfrutaron ayudando a los demás
- Disfrutan manteniendo organizados sus objetos personales
- Los asistentes jurídicos suelen poseer al menos un certificado o título de asociado en estudios paralegales.
- Algunos pueden completar una licenciatura con un certificado en estudios paralegales o jurídicos. Las especialidades más comunes son ciencias sociales, empresariales o incluso servicios de seguridad y protección.
- Legal/Pre-Law no es un requisito
- Por O*Netel 50% de los asistentes jurídicos tienen un título universitario, el 34% una licenciatura y el 7% un certificado postsecundario.
- Busque Programas de formación de asistentes jurídicos aprobados por el Colegio de Abogados de EE.UU.
- Los temas de las clases incluyen la investigación jurídica, la redacción jurídica, el uso de programas informáticos relacionados con el derecho, el derecho de sociedades y el derecho internacional.
- Puede que no sea necesario tener un certificado o título en estudios paralegales para trabajar en este campo, pero los empresarios pueden preferir contratar a trabajadores con dichas credenciales.
- Además, existen certificaciones adicionales voluntarias que los estudiantes pueden adquirir en las organizaciones que se indican a continuación:
- Alianza Americana de Paralegales - Alianza Americana de Paralegales Certificados
- Asociación Nacional de Profesionales del Derecho - Paralegal Profesional
- Asociación Nacional de Asistentes Jurídicos, Inc. - Paralegal Certificado
- Federación Nacional de Asociaciones de Paralegales - Paralegal Registrado PACE
- Algunos, como el certificado de asistente jurídico profesional, exigen un número mínimo de años de experiencia laboral pertinente, pero es bueno informarse de los requisitos de antemano.
- Piensa en las áreas en las que te gustaría especializarte, como litigios, cumplimiento normativo, sanidad, inmobiliario, propiedad intelectual, contratos o derecho mercantil. En la medida de lo posible, adapta tu educación y formación en consecuencia.
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- En el instituto, perfecciona tus habilidades orales, escritas, de investigación y administrativas.
- Actividades como Debate, Forense o Discurso pueden prepararte para hablar en público y para una preparación organizada.
- Estar familiarizado con las nociones básicas de uso del ordenador y mecanografía.
- Si se ofrecen, tome clases relacionadas con software de contabilidad, inteligencia empresarial, gestión de documentos, intercambio de datos y programas generales de ofimática.
- Participar en actividades escolares que ofrezcan experiencias organizativas
- Considera la posibilidad de solicitar un puesto de becario en un bufete de abogados o en un departamento jurídico. Si no ves anuncios en Internet, llama a algunos bufetes locales y habla con su representante de recursos humanos.
- Si quieres especializarte en un área concreta (como propiedad intelectual o sanidad, por ejemplo), intenta hacer prácticas en un bufete que se centre en esa misma área.
- Practique su etiqueta telefónica y atención al cliente
- Decide qué método de aprendizaje te conviene más: presencial, en línea o híbrido.
- Colabora estrechamente con tus asesores académicos para mantenerte en el buen camino y terminar a tiempo.
- Revise las opciones de certificación paralegal voluntaria disponibles. Algunas pueden requerir algunos años de experiencia laboral, pero infórmese de los requisitos para poder planificar con antelación.
- Los asistentes jurídicos han creado muchas organizaciones profesionales, así que busca al menos una en la que participar.
- Trabajar en red es la mejor manera de que te contraten si tienes tu certificado y tu título de estudios paralegales
- Conéctate y establece contactos con otros estudiantes durante tu experiencia universitaria. Ellos pueden ayudarte (y tú a ellos) durante la búsqueda de empleo.
- Realiza al menos unas prácticas con éxito en un departamento jurídico o bufete de abogados. A menudo, gracias a tu experiencia en el campo, estas prácticas pueden convertirse en un empleo de posgrado.
- Participar en organizaciones nacionales, estatales y locales, incluido el voluntariado para trabajar en ellas.
- Mantenga siempre un contacto positivo con las prácticas o experiencias de voluntariado anteriores.
- Los asistentes jurídicos también pueden trabajar como autónomos o como secretarios jurídicos.
- Si tiene formación como asistente jurídico, un puesto de secretario jurídico puede ser una puerta de entrada.
- Los asistentes jurídicos deben crear documentos sin errores.
- Asegúrate de que tu currículum y tu carta de presentación tienen el formato adecuado y no contienen errores.
- Mantenga su currículum actualizado con cualquier información que sea relevante.
- Durante las entrevistas, muéstrese agradable y seguro de sí mismo. Asegúrate de investigar sobre la empresa en la que has presentado tu candidatura.
- Este es un campo que valora la iniciativa: "llamar en frío" o enviar currículos no solicitados con seguimiento puede convertirse en un puesto.
- Si tienes un título en un campo distinto a los estudios paralegales o el derecho, hazte voluntario en ese campo.
- Experiencia jurídica, como la de defensor especial designado por el tribunal o mediador.
- Conéctese con organizaciones de asistentes jurídicos para crear redes y encontrar contactos
- Tome la iniciativa de iniciar un programa de certificación: esto le ayudará a establecer contactos.
- Consulte las Preguntas de la entrevista
- Practique simulacros de entrevistas para mostrarte capaz y seguro de ti mismo
- Leer Cómo vestirse para una entrevista de trabajo de asistente jurídico de Paralegal Alliance
Páginas web
- Alianza Americana de Paralegales Inc.
- Asociación Americana de Educación Paralegal
- Asociación Americana de Abogados
- Comité Permanente de Asistentes Jurídicos de la American Bar Association
- Asociación Nacional de Profesionales del Derecho
- Asociación Nacional de Profesionales de Apoyo Jurídico
- Asociación Nacional de Asistentes Jurídicos, Inc.
- Federación Nacional de Asociaciones de Asistentes Jurídicos
- Alianza Paralegal
Libros
- Paralegal Career For Dummies, por Scott A. Hatch y Lisa Zimmer Hatch
- Práctica y Procedimiento Paralegal Cuarta Edición: Guía práctica para el asistente jurídico, por Deborah E. Larbalestrier y Linda Spagnola Esq.
- Preparación de juicios para asistentes jurídicos: Gestión eficaz de casos y apoyo a los abogados en la preparación de juicios, por Michael L. Coyne y Amy Dimitriadis
Un asistente jurídico puede pivotar hacia muchos puestos profesionales, de nivel básico o medio.
- Convertirse en un reclutador de personal para un departamento u organización jurídica
- Trabajar en asuntos legislativos para representantes electos
- Ser administrador de oficina
Ser asistente jurídico es un gran trabajo para quienes disfrutan ayudando a los demás. Puede ser frustrante si no puede ascender en su bufete, pero ser asistente jurídico significa que a menudo puede encontrar trabajo en otro lugar. Si es capaz de encontrar un bufete de abogados o una empresa con la que disfrute trabajando, tendrá una carrera muy necesaria.
Es importante saber que la mayoría de los asistentes jurídicos y parajurídicos no se convierten en abogados. Los abogados requieren un título universitario de cuatro años, así como la finalización de la escuela de derecho. Se considera una profesión totalmente diferente.
Convertirse en asistente jurídico es una buena opción para una persona organizada y orientada al detalle, con ganas de completar estudios superiores y ponerse a trabajar.
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