Empleados de producción, planificación y expedición

Horario de trabajo
 

• Los empleados de producción, planificación y expedición suelen ocupar puestos a tiempo completo y muchos de ellos tienen un horario estándar de lunes a viernes.
• Algunos trabajos requieren turnos de noche, fines de semana y festivos
• Los calendarios pueden verse afectados por diversos imprevistos, y a veces los empleados tienen que hacer horas extraordinarias para evitar retrasos en la producción o el transporte.

Tareas típicas

• Trabajar en lugares como plantas de producción y almacenes y ayudar a mantenerlos limpios, bien iluminados, climatizados y libres de peligros.
• Relacionarse con fuentes externas como clientes, proveedores y agencias. 
• Colaborar habitualmente con otros elementos de una empresa, como el transporte.
• Examinar, revisar y distribuir calendarios de trabajo, pedidos y otros documentos para garantizar que se cumplen los requisitos en el momento oportuno.
• Pedir y mantener inventarios de los artículos necesarios para producir mercancías.
• Gestionar la logística de entrada y salida de mercancías
• Garantizar la adaptabilidad de los procesos a los cambios, como la escasez o las interrupciones.
• Supervisar y mantener registros de inventario, presupuesto, cifras de producción, facturación y datos de garantía de calidad/cumplimiento. 
• Previsión de los materiales de producción necesarios, costes, calendarios, ventas y necesidades de personal.

Responsabilidades adicionales

• Reunirse con supervisores, directivos y miembros de otras secciones de la empresa para revisar los procesos y mantener las cosas en su sitio.
• Coordinar la adquisición, el mantenimiento y la reparación de equipos.
• Pedir una amplia gama de suministros y materiales 
• Resolver reclamaciones, asuntos de RR.HH. e interrupciones del flujo de trabajo
• Encaminamiento y entrega de piezas para garantizar el cumplimiento de las cuotas de producción 
• Realizar visitas a las instalaciones de proveedores o clientes 

Habilidades blandas

• Pensamiento analítico con capacidad para tener una visión global de la logística.
• Escucha atenta y atención a los detalles
• Capacidad para resolver rápidamente problemas complejos
• Etiqueta telefónica y habilidades de comunicación orientadas al cliente
• Concentración y capacidad de gestión eficaz del tiempo
• Gran capacidad de organización
• Cómodo en entornos grandes y ajetreados
• Buen ojo para leer y anotar detalles concretos 
• Resistencia y compostura 
• Fiabilidad 
• Ingenio y liderazgo
• Habilidades para coordinar operaciones y dirigir las tareas de otros.
• Buen juicio y toma de decisiones, a veces bajo presión

Habilidades técnicas

• Conocimientos matemáticos y administrativos generales
• Conocimientos sobre el uso de equipos informáticos
• Conocimiento de aplicaciones de contabilidad, bases de datos, inventario, programación y gestión de documentos.
• Familiaridad con Microsoft Office, software de Macintosh, aplicaciones de Google y software de calendario
• Programas y herramientas de presentación como PowerPoint y Prezi
• Familiaridad con códigos de barras, escáneres, etiquetas RFID, blockchain y otras tecnologías.

• Industria aeroespacial 
• Mayoristas de ropa    
• Arquitectura
• Ingeniería
• Agencias federales
• Siderurgia 
• Fabricación de maquinaria
• Industria médica
• Mayoristas Comerciales
• Construcción naval    
• Depósito y almacenamiento

Los empleados de producción, planificación y expedición tienen trabajos que exigen seguir rutinas estrictas. Deben soportar la presión, tomar decisiones independientes y dirigir a otros cuando sea necesario. A veces hay poca interacción con los demás, ya que se centran en las tareas. Otras veces son frenéticas e implican coordinarse con muchas personas.

Gran parte del trabajo se realiza en interiores, a menudo en una gran zona abierta sin mucha privacidad. El cumplimiento de los horarios es esencial. Durante las vacaciones, cuando llegan grandes envíos o cuando las cosas se retrasan, las horas de trabajo pueden alargarse. Esto requiere flexibilidad a veces, lo que supone un reto para algunos empleados (especialmente los universitarios y los que tienen familia u otros compromisos). Puede que el sueldo inicial no sea el mejor, pero los trabajadores pueden ganar un buen salario a medida que adquieren experiencia. 

Muchos sectores están viendo el impacto de la automatización en sus centros de trabajo. Sin embargo, la Oficina de Estadísticas Laborales señala que las funciones de Empleado de Producción, Planificación y Expedición son "difíciles de sustituir con tecnología". Mientras tanto, es vital mantenerse al día con los cambios a medida que los campos relacionados experimentan cambios.

Blockchain y el Internet de las Cosas están emergiendo rápidamente como tecnologías cruciales para el seguimiento y rastreo de productos. Los empleados que trabajan en áreas como Envío y Recepción pueden notar más cambios a medida que la tecnología se fusiona con sus campos. Como en cualquier empresa, los cambios en un área pueden afectar a otras. 

No hay un modelo único para todos en lo que se refiere a los tipos de personalidad que encajan con este campo profesional. De niños, a muchos trabajadores les gustaban los pasatiempos que implicaban seguir procedimientos, como montar juegos de LEGO. Se sentían cómodos con rutinas predecibles en casa, sabiendo qué esperar de un día para otro o incluso de una hora para otra. Puede que les llamaran con frecuencia "de confianza" o "fiables", o que les conocieran como personas con las que los demás podían contar para hacer algo.

Algunos eran introvertidos y les gustaba profundizar en los detalles de un proyecto o centrarse en una tarea concreta. Sin embargo, a otros les gustaba tomar las riendas, liderar o ayudar en la gestión de actividades de grandes grupos. Algunos rasgos comunes son la capacidad para afrontar la presión, centrarse en los objetivos, tomar decisiones, cumplir los plazos y colaborar con los demás para superar los problemas y conseguir cosas en equipo.