Director de compras

Horario de trabajo

• Los analistas de compras suelen trabajar a jornada completa, con la posibilidad de hacer horas extraordinarias en función de las necesidades de la empresa. Las tendencias de compra y los días festivos pueden influir en la actividad de una empresa, lo que a su vez influye en la actividad de sus analistas y gestores de compras. 

Tareas típicas

• Prever las próximas necesidades de aprovisionamiento de la empresa; elaborar planes para satisfacer las necesidades y alcanzar los objetivos.
• Crear y publicar Solicitudes de presupuesto, Solicitudes de propuestasy Solicitudes de información
• Revisar envíos y catálogos
• Asistir a ferias y eventos para estar al tanto de los nuevos productos y servicios del mercado.
• Elaborar listas de posibles proveedores y vendedores (los proveedores son los que venden directamente; los vendedores son terceros).
• Mantener la competencia técnica y la comprensión de los productos o servicios pertinentes que se estén estudiando.
• Realizar evaluaciones imparciales de las ofertas de proveedores y vendedores y de los riesgos de hacer negocios. 
• Comparar ofertas, presupuestos, precios, distinciones, ventajas y desventajas entre posibles proveedores y vendedores.
• Organizar reuniones con posibles socios; programar entrevistas y visitas sobre el terreno.
• Realizar visitas y recorridos por fábricas y centros de distribución para evaluar la idoneidad, fiabilidad y eficiencia de los socios potenciales. 
• Comprobar la calidad de los productos y servicios 
• Garantizar que las prácticas de los proveedores se ajustan a los valores de la marca del empleador. 
• Generar informes de costes para ayudar a los gestores a tomar decisiones de compra con conocimiento de causa. 
• Tomar decisiones imparciales, objetivas y discretas sobre a qué proveedores y vendedores comprar.
• Negociar precios justos con proveedores y vendedores; llegar a acuerdos y redactar contratos para su revisión y firma.
• Garantizar el cumplimiento de las directrices y leyes aplicables
• Trabajar con los equipos jurídicos, los puntos de contacto de fabricación y los responsables de la cadena de suministro.
• Utilice Sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos para mantener los registros seguros y organizados
• Evaluar el rendimiento de los proveedores/vendedores
• Revisar los contratos cuando llegue el momento de renovarlos 

Responsabilidades adicionales

• Buscar formas de reducir costes y agilizar los acuerdos 
• Estudiar los registros de ventas y seguir la evolución de los precios
• Revisión de facturas/órdenes de compra para detectar errores
• Analizar las tendencias y los posibles riesgos de la cadena de suministro; idear planes de reserva 
• Utilizar principios de abastecimiento estratégico
• Enlace entre la empresa y sus proveedores y vendedores; establecimiento de relaciones y gestión de relaciones a largo plazo.
• Realizar la gestión de inventario para garantizar que los artículos se almacenan según sea necesario.

Habilidades blandas

• Escucha activa
• Pensamiento analítico
• Colaboración 
• Decisión
• Orientado al detalle
• Frugalidad 
• Imparcialidad 
• Independencia
• Integridad
• Intuición
• Liderazgo 
• Objetividad
• Paciencia
• Persistencia 
• Persuasión 
• Habilidades para resolver problemas
• Gran capacidad de comunicación
• Trabajo en equipo

Habilidades técnicas

• Software de presupuestación y análisis financiero
• Gestión de las relaciones con los clientes 
• Herramientas de información de bases de datos 
• Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
• Perspicacia financiera
• Software de gestión de inventarios
• Lenguaje jurídico contractual
• Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
• Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
• Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
• Hojas de cálculo
• Comprensión de las tecnologías relacionadas con los productos o servicios que se adquieren

• Fabricación
• Comercio al por mayor
• Organismos públicos
• Empresas privadas 
• Comercio al por menor

Muchas empresas otorgan a sus analistas de compras mucha confianza e independencia, confiando en que velen por los intereses de su empleador. Los analistas deben investigar con diligencia para asegurarse de que encuentran los mejores socios potenciales con los que hacer negocios. Cambiar de proveedores y vendedores puede suponer una gran molestia, por lo que siempre es importante intentar hacerlo bien a la primera, y luego consolidar esas relaciones. 

Dicho esto, cuando surgen problemas, los analistas tienen que ser objetivos y considerar lo que es correcto para las necesidades a largo plazo de su empresa. Deben mantener lazos que sean mutuamente beneficiosos, pero romper y seguir adelante si una relación con un proveedor o vendedor no funciona. 

Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.

Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.

Los Analistas de Adquisiciones deben investigar y analizar datos y estadísticas, lo que significa que son bastante organizados, metódicos y pacientes. Estos rasgos pueden haberse desarrollado durante ciertas actividades de la infancia o ser simplemente cualidades personales inherentes. En su juventud, los analistas pueden haber sentido mucha curiosidad por las cosas y haber disfrutado leyendo, jugando, resolviendo puzzles o viendo vídeos de instrucciones. También suelen mostrar grandes habilidades interpersonales y pueden haber crecido en familias numerosas o haber participado en actividades escolares en las que ayudaban a planificar y organizar eventos.